Datenschutzerklärung und Information 

im Rahmen der TWD Sportolympiade
Stand 06.2023 

Im Folgenden informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns und die dir nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Technische Werke Dresden GmbH

Friedrich-List-Platz 2

01069 Dresden

E-Mail-Adresse: verantstaltungen@SachsenEnergie.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter:

datenschutz@twd-dresden.de

2. Welche Quellen und Datenkategorien nutzen wir?

Im Rahmen unseres Webangebotes und der Anmeldung für die Veranstaltung erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir direkt von dir erhalten.

Relevante personenbezogene Daten sind regelmäßig

• Bei Nutzung der Anmeldeformulare: Vorname, Nachname, Unternehmen.
• Bei Anmeldung für das Deutsche Sportabzeichen werden zusätzlich Alter, Geschlecht und Behinderung erfasst.

Zudem werden bei jedem Aufruf unserer Website von unserem System automatisiert Daten und Informationen deines Computersystems erhoben. Wir erheben dabei folgende Daten:

• IP-Adresse

Es ist erforderlich, dass unser System die IP-Adresse vorübergehend speichert, damit eine Auslieferung der Website an dein Computersystem erfolgen kann. Für die Dauer der jeweiligen Nutzung unsers Webangebotes muss hierfür die IP-Adresse auch gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles dient der Funktionsfähigkeit der Website. Zudem nutzen wir diese Daten zur Optimierung unserer Website und Absicherung unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden in diesem Zusammenhang nicht zu Marketingzwecken verwendet.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich ist.

Sofern die vorgenannten Daten weiter gespeichert werden, wird die IP-Adresse in diesem Fall gelöscht oder anonymisiert, sodass keine Zuordnung des aufrufenden Internetanschlusses mehr möglich ist.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies gespeichert. Hierbei handelt es sich um Textdateien, die in bzw. von deinem Internetbrowser auf dem Computersystem gespeichert werden und für bestimmte Funktionen der Website erforderlich sind. Diese enthalten eine individuelle Zeichenfolge, anhand derer dein Browser während deines Besuchs auf und/oder beim nächsten Aufruf der Website identifiziert werden kann.

Einige Funktionen unserer Website erfordern, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Diese Funktionen könnten ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• TSG Login Cookie Speichert den Login-Status des eingeloggten Nutzers während der aktuellen Session.

3. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Grundsätzlich besteht keine Pflicht zur Bereitstellung, jedoch ist der Aufruf unserer Website ohne die genannten personenbezogenen Daten nicht oder nur eingeschränkt möglich.

Eine Anmeldung ohne die Bereitstellung der Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet) ist nicht möglich.

4. Wofür verarbeiten wir deine Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

4.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit, wie sie für die Anbahnung, die Durchführung oder Beendigung von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen oder vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist.

Insbesondere werden die personenbezogenen Daten zu Zwecken der Veranstaltungsplanung verwendet.

Die zusätzlichen Angaben bei der Anmeldung für das Deutsche Sportabzeichen sind für die Planung und Durchführung der Disziplinen erforderlich, da sich die Anforderungen für das Abzeichen je nach Alter, Geschlecht oder einer Behinderung unterscheiden.

4.2 Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir deine Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten – sofern deine schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen – beispielsweise in folgenden Fällen:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Sicherstellung der Sicherheit und des Betriebs unserer IT-Systeme sowie Weiterentwicklung dieser Maßnahmen
• Wahrnehmung unseres Hausrechts, Besuchermanagement und Zutrittskontrollen
• Betrugsprävention
• Foto- und Videoaufnahmen, welche im Rahmen der Veranstaltung ausschließlich zu Dokumentationszwecken aufgenommen werden.

4.3 Aufgrund deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) bzw. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO)

Soweit du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, z. B.

• Aufnahme und Veröffentlichung von Fotos,
• zusätzliche Angaben bei Anmeldung für das deutsche Sportabzeichen

ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis deiner Einwilligung gegeben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt.

4.4 Zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zudem zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, z. B. Aufbewahrungspflichten nach HGB, AO und GoBD, Sozialgesetzbuch und anderer relevanter rechtlicher Vorgaben.

5. Werden deine personenbezogenen Daten für eine Profilbildung (Scoring) genutzt bzw. findet eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall statt?

Es findet keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.

6. Wer bekommt deine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf deine Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Eine Übermittlung an Dritte findet nur statt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich und eine Rechtsgrundlage vorhanden ist oder du zuvor eingewilligt hast. Sofern Dienstleister für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten oder der dazugehörigen Dienstbereitstellung beauftragt werden, erfolgt die Weitergabe in der Regel auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO.

Folgende Empfängerkategorien können Daten erhalten:

• SachsenEnergie AG als Dienstleister für die Veranstaltungsplanung und -durchführung
• IT-Dienstleister
• Kommunen, Behörden
• Logistik-, Post- und Druckdienstleister

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die du uns eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt hast.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere Unternehmen der TWD-Unternehmensgruppe erfolgt nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

7. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder an internationale Organisationen findet nicht statt

8. Wie lange werden deine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir deine personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke. Hat sich der Zweck erfüllt und es bestehen keine Aufbewahrungspflichten, so werden die Daten regelmäßig gelöscht.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

9. Welche Rechte im Hinblick auf deine Daten hast du?

Du hast unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen uns gegenüber folgende Rechte:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG)
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
3. Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG)
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Ferner hast du das Recht, dich jederzeit gemäß Art. 77 DSGVO an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Jederzeitiger Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Sofern eine Verarbeitung auch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung eigener berechtigter Interessen oder berechtigter Interessen Dritter erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten einzulegen. Deinen Widerspruch und dessen Begründung richtest du bitte an 

Technische Werke Dresden GmbH, Friedrich-List-Platz 2, 01069 Dresden oder per E-Mail an veranstaltungen@SachsenEnergie.de